Digitale Lösung erleichtert Wartungsplanung

Für kom­mu­nale Energie­di­en­stleis­ter gilt, dass die Ver­sorgung von Wass­er,  Strom und Gas immer gewährleis­tet sein muss. Störun­gen oder Aus­fälle sind nicht nur teuer, son­dern sor­gen für Unmut und Ärg­er bei Kun­den. Zu einem wirtschaftlich und tech­nisch ein­wand­freien Net­z­be­trieb gehört eine ständi­ge und lück­en­lose Wartung aller Maschinen.

Was früher aufwendig und fehler­an­fäl­lig war und händisch mit Excel-Lis­ten durchge­führt wer­den musste, geht heute mit ein­er dig­i­tal­en Lösung Wartungs­plan­er sich­er und schnell. Dabei lässt sich die Soft­ware in den meis­ten Fällen genau auf die Anforderun­gen des jew­eili­gen Net­z­be­treibers anpassen — wie am Beispiel Dort­munder Netz zu sehen ist.

„Unsere zen­trale Auf­gabe als örtlich­er Verteil­net­z­be­treiber ist der tech­nisch und wirtschaftlich ein­wand­freie Net­z­be­trieb in der Stadt Dort­mund und den anliegen­den Gemein­den“, umschreibt Andreas Neuhaus, Leit­er Zen­trale Arbeitsvor­bere­itung bei DONETZ, das Auf­gaben­feld des Netzbetreibers.

Damit diese Auf­gabe auch ziel­gerichtet und störungs­frei erfüllt wer­den kann, müssen sämtliche Geräte und Maschi­nen im Unternehmen rei­bungs­los und störungs­frei arbeit­en. Um dies zu gewährleis­ten, müssen diese regelmäßig und voll­ständig nach den geset­zlichen Vor­gaben und Nor­men gewartet werden.

Eine Instand­hal­tung beim Dort­munder Net­z­be­treiber umfasst ver­schiedene Aspek­te: Dazu gehört die Durch­führung der Wieder­hol­ung­sprü­fung für elek­trische Geräte, Hebezeuge, Leit­ern, Zur­rgurte und andere Gerätschaften. Darüber hin­aus ist es wichtig, dass alle Prüf­fris­ten für die Wieder­hol­ung­sprü­fung gener­iert wer­den. Gerichts­feste Doku­men­ta­tion der Prüf­pro­tokolle sowie die genaue Zuord­nung der Prüf­pro­tokolle zu den jew­eili­gen Prüflin­gen sind weit­ere wichtige Punk­te auf der Wartungsliste.

Bei DONETZ wurde in den einzel­nen Fach­bere­ichen das Inven­tar in Excel- und Papierlis­ten teil­weise nur als reine Stück­zahl doku­men­tiert. „So erfol­gte die Wartung nur auf Annah­men des prüfend­en Bere­ich­es und auf­grund von Werten der vorherge­hen­den Prü­fung“, berichtet Neuhaus. Fehlmen­gen und Dif­feren­zen in der Bestands­führung wur­den manuell geklärt.

Darüber hin­aus wur­den die Prü­fung­ster­mine der einzel­nen Inven­tark­lassen seit­ens des prüfend­en Fach­bere­ichs manuell geführt. Eine Gesamtüber­sicht existierte gar nicht. Die elek­trische Prü­fung von ortsverän­der­lichen Geräten wird in Teil­bere­ichen der DONETZ zwar selb­st durchge­führt, allerd­ings erfol­gte eine zen­trale Inven­tarisierung der Prüflinge nicht. Die Ablage von Zer­ti­fikat­en erfol­gt manuell im prüfend­en Fach­bere­ich. Auch hier gab es keine Zuord­nung zum geprüften Objekt. Alles in allem war die Sit­u­a­tion nicht mehr zufrieden­stel­lend und zudem fehler­be­haftet. Darum entsch­ied sich der Net­z­be­treiber für eine dig­i­tale Lösung.

Seit einiger Zeit arbeit­en die Fach­bere­iche Instand­hal­tung / Betrieb Strom /Gas / Wass­er-Net­ze, sowie der Dien­stleis­tungs­bere­ich Lager und Werk­statt nun mit dem Wartungs­plan­er der Hoppe Unternehmens­ber­atung aus dem hes­sis­chen Heusen­stamm. „Uns war wichtig, dass wir eine Soft­warelö­sung erhal­ten, die all unseren Anforderun­gen und Zie­len entspricht“, so Neuhaus. Diese Ziele waren unter anderem die zen­trale Ver­wal­tung des einge­set­zten Bestandes, die Steuerung sowie Erin­nerungs­funk­tion der Wieder­hol­ung­sprü­fung und die Auswer­tung des Inven­tars nach unter­schiedlichen Betriebsmittelgruppen.

Wichtig ist auch die gerichts­feste Doku­men­ta­tion der Wieder­hol­ung­sprü­fung und die ein­deutige Kennze­ich­nung der Ausstat­tung. Auch die richtige Ermit­tlung von Fehlmen­gen und Dif­feren­zen stand auf der Pri­or­itäten­liste. „Zudem war es wichtig, dass sich die Lösung auch mit anderen von uns ver­wen­de­ten Soft­ware­pro­duk­ten wie beispiel­sweise Secutest verknüpfen lässt“, schildert der stel­lvertre­tende Leit­er Betriebsstrom.

Dabei erfüllte der Wartungs­man­ag­er der Fir­ma Ulrich Hoppe Unternehmens­ber­atung alle geforderten Kri­te­rien. Auch der Ein­satz des mobilen Bar­code-Scan­ners der dig­i­tal­en Lösung überzeugte schnell und hat sich im alltäglichen Gebrauch bewährt. Dafür wurde im Vor­feld aus­gelotet, ob die Soft­ware mit dem Bar­code-Scan­ner der Fir­ma Gossen Metrawatt kom­pat­i­bel ist, der bere­its im Ein­satz war. Mit­tler­weile wur­den über 2.500 Objek­te dig­i­tal inven­tarisiert, darunter unter anderem Sicher­heitss­chnei­dein­heit­en und Mess­geräte sowie auch Feuer­lösch­er, Kom­pres­soren oder Druckbehälter.

Bei der kon­tinuier­lichen Wartung und Instand­hal­tung hat sich beim Dort­munder Net­z­be­treiber die dig­i­tale Lösung mit­tler­weile einge­spielt. Auch die Elek­tro­prü­fun­gen und deren Doku­men­ta­tion sowie Ter­min­pla­nung nach DGUV Vorschrift 3 VDE701/VDE702 wer­den mit dem Soft­ware-Tool und den Mess­geräten durchge­führt. Eben­so erfol­gen das Report­ing und die Doku­men­ta­tion prob­lem­los. „Das ist sehr wichtig für uns, da wir die Prüf- und Wieder­vor­lage­fris­ten stets im Fokus behal­ten wollen“, bestätigt Neuhaus. „Wir haben eine zen­trale Über­sicht geschaf­fen, auf die alle Fach­bere­iche Zugriff haben. Der direk­te Kon­takt zum Entwick­ler und die stetige Weit­er­en­twick­lung haben uns darüber hin­aus überzeugt.“